Umowa — wariant A
Wariant A — Projekt Kuchni na żywo — 3 000 zł brutto
Wersja z 21 września 2026 roku. Umowa dotyczy jednej kuchni i zakresu wskazanego poniżej.
Wykonawca: Sebastian Gadomski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Sebastian Gadomski Akademia Projektowania Mebli”, ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk, NIP 6112577067.
Kontakt i reklamacje: e-mail sebastian.odkuchni@gmail.com, telefon 514 885 397; adres do korespondencji jak wyżej.
Zamawiający: osoba wskazana w zamówieniu złożonym na stronie płatności. Jej imię i nazwisko lub firma, adres, e-mail oraz ewentualny NIP, a także numer i data zamówienia są utrwalane w potwierdzeniu zawarcia umowy przesyłanym e-mailem. Potwierdzenie identyfikuje strony i zakupiony wariant oraz stanowi część umowy.
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie projektu kuchni poprzez wspólną pracę online 1:1 na żywo: analizę potrzeb, wypracowanie i wybór układu zabudowy oraz docelowej koncepcji estetyki i materiałów wykończeniowych.
2. W cenie Wykonawca przygotowuje wizualizacje kuchni i film 3D przedstawiające uzgodnioną koncepcję.
3. Wariant A nie obejmuje wymiarowania i dokumentacji wykonawczej dla wykonawcy, rysunków punktów instalacyjnych ani 30 dni wsparcia wdrożeniowego. Wizualizacje i film służą przedstawieniu koncepcji; nie zastępują dokumentacji potrzebnej do produkcji mebli lub wykonania instalacji.
4. Projekt jest projektem wnętrza kuchni. Nie stanowi projektu budowlanego ani pełnobranżowego projektu instalacji. Rozwiązania instalacyjne wymagają sprawdzenia przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami i dostosowania do warunków lokalu.
5. Umowa nie obejmuje wykonania lub montażu mebli, nadzoru nad pracami na miejscu, projektowania innych pomieszczeń ani pełnego projektu oświetlenia.
6. Spotkanie online oznacza zdalne spotkanie umożliwiające rozmowę i udostępnianie ekranu, np. przez Google Meet, Zoom lub Microsoft Teams.
§ 2. SPOSÓB REALIZACJI I TERMINY
1. Termin lub przedział rozpoczęcia projektu jest przedstawiany Zamawiającemu przed zakupem. Konkretny termin spotkania Zamawiający wybiera po płatności w kalendarzu projektu, w ramach przedstawionej dostępności. Kalendarz bezpłatnej rozmowy wstępnej nie jest kalendarzem projektu.
2. Wykonawca przyjmuje maksymalnie trzy nowe projekty miesięcznie łącznie, w tym maksymalnie dwa w wariancie B z dokumentacją. Dostępność konkretnego miesiąca może być niższa i jest przedstawiana przed zakupem. Jeśli po zakupie nie może zapewnić wcześniej przedstawionej dostępności, proponuje nowy termin. Zamawiający może go przyjąć albo zrezygnować i otrzymać pełny zwrot wpłaty; zmiana terminu nie następuje automatycznie.
3. Podczas spotkania Strony wspólnie wypracowują układ i uzgadniają koncepcję. Akceptacja ustaleń do dalszego opracowania następuje e-mailem. Milczenie Zamawiającego nie oznacza akceptacji.
4. Wykonawca przekazuje materiały objęte wariantem A w terminie 10 dni roboczych od potwierdzenia przez Strony finalnych ustaleń dotyczących projektu. Przez dni robocze rozumie się poniedziałek–piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
5. Materiały są przekazywane elektronicznie na e-mail Zamawiającego, jako załączniki lub pliki do pobrania i zachowania. Do udziału w spotkaniu potrzebne są dostęp do internetu, urządzenie umożliwiające korzystanie z aplikacji spotkania i adres e-mail.
6. W razie brakujących danych lub opóźnienia decyzji Wykonawca informuje Zamawiającego o brakach i ich wpływie na harmonogram. Strony uzgadniają zmianę terminu e-mailem, odpowiednio do rzeczywistego wpływu opóźnienia.
7. Przed akceptacją koncepcji Strony pracują nad rozwiązaniami w ramach przedmiotu umowy. Po akceptacji zmiana koncepcji lub nowe warianty wymagają uzgodnienia zakresu i dodatkowej ceny. Usunięcie błędów Wykonawcy lub niezgodności z umową nie jest dodatkowo płatną zmianą.
8. Kolory na ekranie mogą różnić się od rzeczywistych. Przed zamówieniem materiałów Zamawiający powinien zweryfikować ich wygląd na rzeczywistych próbkach.
§ 3. OBOWIĄZKI STRON
1. Zamawiający dostarcza przed rozpoczęciem prac aktualne wymiary i zdjęcia pomieszczenia, informacje o istniejących instalacjach, preferencje i inspiracje oraz listę urządzeń AGD wraz z danymi potrzebnymi do projektowania. Wykonawca wskazuje, jakich informacji potrzebuje.
2. Wykonawca wykonuje projekt z należytą starannością i opiera się na danych Zamawiającego. Jeśli dostrzeże ich braki lub sprzeczności, zwraca się o wyjaśnienie. Odpowiedzialność za skutki nieprawidłowych danych jest oceniana z uwzględnieniem przyczyny błędu oraz obowiązków każdej ze Stron; nie wyłącza to odpowiedzialności Wykonawcy za jego własne błędy.
3. Przed produkcją mebli Zamawiający zapewnia weryfikację pomiarów na miejscu przez stolarza lub osobę realizującą projekt. Wykonawca mebli powinien sprawdzić wymiary i rozwiązania montażowe, w tym blendy i elementy do docinki. Zamawiający przekazuje mu tę informację.
4. Strony współpracują przy podejmowaniu decyzji i przekazywaniu informacji niezbędnych do realizacji umowy.
§ 4. WYNAGRODZENIE I SPOSÓB PŁATNOŚCI
1. Łączne wynagrodzenie za wariant A wynosi 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) brutto. Cena obejmuje cały zakres opisany w niniejszej umowie.
2. Wynagrodzenie jest płatne w całości z góry przez stronę płatności Stripe, przy użyciu udostępnionej tam metody płatności. Stripe obsługuje płatność; wykonawcą usługi i stroną umowy pozostaje Sebastian Gadomski.
3. Przed zatwierdzeniem płatności Zamawiający otrzymuje informację o całkowitej kwocie do zapłaty. Dodatkowe usługi mogą być rozliczone wyłącznie po odrębnym uzgodnieniu zakresu i ceny; nie są naliczane jednostronnie.
4. Dokument rozliczeniowy jest wystawiany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Potwierdzenie płatności od operatora nie zastępuje potwierdzenia warunków umowy przesyłanego przez Wykonawcę.
§ 5. WSPARCIE I PRACE DODATKOWE
1. Wariant A nie obejmuje 30 dni wsparcia wdrożeniowego po projekcie. Nie ogranicza to prawa Zamawiającego do reklamacji ani odpowiedzialności Wykonawcy za zgodność usługi z umową.
2. Dokumentacja dla wykonawcy, punkty instalacyjne oraz zmiany zaakceptowanej koncepcji mogą zostać zlecone osobno po uzgodnieniu zakresu, ceny i terminu e-mailem. Nie stanowią części wynagrodzenia za wariant A.
3. Projektowanie innych pomieszczeń, nowe koncepcje i pełny projekt oświetlenia wymagają odrębnego zlecenia. Umowa nie ustala z góry cen tych prac.
§ 6. PRAWA AUTORSKIE
1. Projekt i wizualizacje, w zakresie, w jakim spełniają ustawowe przesłanki utworu, są chronione prawem autorskim. Umowa nie przenosi autorskich praw majątkowych.
2. Po zapłacie pełnej ceny i przekazaniu materiałów Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z nich w celu realizacji jednej kuchni w lokalu objętym projektem, w tym przechowywanie i kopiowanie plików, drukowanie oraz przekazanie ich stolarzowi i innym osobom bezpośrednio zaangażowanym w realizację.
3. Licencja jest udzielana bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony. Nie obejmuje odsprzedaży projektu ani jego wykorzystania do realizacji innych inwestycji. Udostępnienie materiałów wykonawcom na potrzeby tej kuchni jest dozwolone.
4. Wykonawca może prezentować własny projekt i wizualizacje w portfolio i materiałach promocyjnych z poszanowaniem prywatności Zamawiającego, bez jego danych osobowych i informacji umożliwiających identyfikację lokalu.
5. Publikacja zdjęć gotowej realizacji wymaga odrębnego uzgodnienia z Zamawiającym oraz uzyskania odpowiednich praw lub zgód od autora fotografii i innych uprawnionych osób.
§ 7. DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych Zamawiającego jest Wykonawca. Kontakt w sprawach danych odbywa się pod adresem e-mail wskazanym na początku umowy.
2. Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji obowiązków prawnych, w tym rozliczeń (lit. c), oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w ramach prawnie uzasadnionego interesu (lit. f).
3. Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności, rezerwacje, pocztę elektroniczną, spotkania online oraz obsługę informatyczną, księgową i prawną, w zakresie potrzebnym do tych celów. Stripe przetwarza dane związane z płatnościami także zgodnie z własną polityką prywatności.
4. Dane są przechowywane przez czas potrzebny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do ochrony roszczeń. Podanie danych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy jest konieczne do realizacji zamówienia.
5. Na zasadach określonych w RODO Zamawiającemu przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu, a także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Szczegółowe informacje, w tym o ewentualnych transferach danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i stosowanych zabezpieczeniach, zawiera polityka prywatności udostępniona Zamawiającemu przed zakupem.
§ 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ZMIANA TERMINU
1. Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia. Uprawnienie przysługuje także osobie fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z działalnością gospodarczą, gdy nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego w rozumieniu właściwych przepisów.
2. Odstąpienie można zgłosić jednoznacznym oświadczeniem wysłanym na e-mail lub adres pocztowy Wykonawcy. Można użyć formularza z załącznika 1, ale nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
3. Wykonawca zwraca otrzymane płatności nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem płatności, chyba że Zamawiający wyraźnie zgodzi się na inny bezkosztowy sposób, z uwzględnieniem rozliczenia przewidzianego w ust. 5.
4. Rozpoczęcie wykonywania usługi przed upływem 14 dni następuje wyłącznie na wyraźne żądanie Zamawiającego, utrwalone np. e-mailem. Sam zakup lub wybór daty w kalendarzu nie zastępuje tego żądania. Przykładowe oświadczenie zawiera załącznik 2.
5. Jeżeli po zgłoszeniu żądania wcześniejszego rozpoczęcia Zamawiający odstąpi od umowy przed jej pełnym wykonaniem, ponosi koszt świadczenia rzeczywiście spełnionego do chwili odstąpienia, proporcjonalny do uzgodnionej ceny, na zasadach ustawowych. Jeżeli wymagane prawem informacje lub żądanie nie zostały zapewnione, stosuje się ustawowe zasady wyłączające taki koszt.
6. Prawo odstąpienia wygasa po pełnym wykonaniu odpłatnej usługi tylko przy spełnieniu ustawowych warunków: uprzedniej wyraźnej zgodzie Zamawiającego, poinformowaniu go o utracie prawa po pełnym wykonaniu oraz przyjęciu tej informacji do wiadomości.
7. Zamawiający może bez dodatkowych kosztów przełożyć spotkanie maksymalnie dwa razy, informując Wykonawcę co najmniej 8 godzin przed terminem. Nowy termin Strony uzgadniają według dostępności; wpłata zostaje zaliczona na usługę w nowym terminie. Zasada ta nie ogranicza ustawowego prawa odstąpienia.
8. W razie nieobecności lub późniejszego zgłoszenia Strony kontaktują się w celu ustalenia dalszej realizacji. Ewentualne rozliczenie zakończenia współpracy następuje na podstawie obowiązujących przepisów, z uwzględnieniem rzeczywiście wykonanych świadczeń i praw Zamawiającego.
9. W sytuacjach losowych Strony mogą uzgodnić dalszą zmianę terminu lub inne rozwiązanie. Jeśli termin zmienia Wykonawca, uzgadnia nową datę z Zamawiającym, z zachowaniem ustawowych uprawnień Zamawiającego.
§ 9. ZAWARCIE UMOWY REKLAMACJE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przed złożeniem zamówienia Zamawiający ma możliwość zapoznania się z tą umową dla wariantu A, pobrania jej i zachowania, a także otrzymuje informację o cenie i dostępności. Akceptuje warunki oraz składa zamówienie przyciskiem jednoznacznie wskazującym obowiązek zapłaty.
2. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez operatora skutecznej płatności za zamówienie złożone i zaakceptowane zgodnie z ust. 1. Zainicjowanie płatności lub jej nieudana próba nie stanowi takiego potwierdzenia. Nie wymaga się odręcznych podpisów stron.
3. Po zawarciu umowy Wykonawca przesyła Zamawiającemu e-mailem potwierdzenie obejmujące dane zamówienia, cenę, zakupiony wariant, ustaloną dostępność oraz załączoną treść tej wersji umowy i jej załączników. Potwierdzenie jest przekazywane w rozsądnym czasie, przed rozpoczęciem usługi. Żądanie wcześniejszego rozpoczęcia i wymagane oświadczenia również są utrwalane.
4. Reklamacje można zgłaszać na adres e-mail lub pocztowy Wykonawcy podany na początku umowy, opisując problem i umożliwiając identyfikację zamówienia. Wykonawca odpowiada konsumentowi w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji, na papierze lub innym trwałym nośniku. Postanowienia umowy nie ograniczają ustawowych środków ochrony Zamawiającego.
5. Zmiany zakresu, wynagrodzenia i harmonogramu wymagają uzgodnienia w formie dokumentowej, np. e-mailem, chyba że przepisy wymagają formy szczególnej. Późniejsza zmiana wzoru umowy na stronie nie zmienia już zawartej umowy.
6. Strony dążą do polubownego rozwiązywania sporów. Konsument może skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów oraz informacji o pozasądowym rozwiązywaniu sporów na polubowne.uokik.gov.pl. Udział w postępowaniu pozasądowym odbywa się na zasadach właściwych dla danego postępowania. Właściwość sądu określają obowiązujące przepisy.
7. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, przepisy o prawach konsumenta i prawie autorskim. Wybór prawa nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów, które miałyby zastosowanie bez takiego wyboru.
Załącznik 1 — Formularz odstąpienia od umowy
Formularz należy wypełnić i wysłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy. Można też złożyć oświadczenie własnymi słowami.
Adresat: Sebastian Gadomski Akademia Projektowania Mebli, ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk; e-mail: sebastian.odkuchni@gmail.com.
Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy o wykonanie projektu kuchni w wariancie A.
Data zawarcia umowy: ........................................................
Numer zamówienia, jeśli dostępny: ........................................................
Imię i nazwisko: ........................................................
Adres: ........................................................
Data oświadczenia: ........................................................
Podpis (tylko przy przesyłaniu formularza na papierze): ........................................................
Załącznik 2 — Żądanie wcześniejszego rozpoczęcia usługi
Oświadczenie jest dobrowolne. Składa się je tylko, jeżeli Zamawiający chce rozpoczęcia usługi przed upływem 14 dni od zawarcia umowy. Bez niego rozpoczęcie następuje po upływie tego terminu.
Dotyczy zamówienia nr ................................ na wariant A, z dnia ................................ .
Wyraźnie żądam rozpoczęcia wykonywania usługi przed upływem 14 dni od zawarcia umowy i wyrażam na to zgodę. Przyjmuję do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi utracę prawo odstąpienia od umowy. W razie odstąpienia po rozpoczęciu usługi, lecz przed jej pełnym wykonaniem, obowiązuje ustawowe rozliczenie świadczenia spełnionego do chwili odstąpienia.
Imię i nazwisko oraz data: ........................................................
Oświadczenie można przesłać e-mailem. Podpis własnoręczny jest potrzebny tylko przy składaniu tego formularza na papierze.